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KI-Automatisierung · Weltweit

Wir bauen KI, die
funktioniert für Sie.

FA Automation implementiert praxisnahe KI-Systeme, die Zeit sparen, den Umsatz steigern und repetitive Arbeit eliminieren — für Unternehmen weltweit.

80%
Weniger Verwaltungsarbeit
Schnellere Lead-Antwort
24/7
Systeme im Einsatz
60%
Bessere Lead-Qualität
40%
Geringere Kosten pro Interaktion
0
Technisches Wissen nötig
Autohäuser Logistik & Fracht Immobilien Freiberufliche Dienstleistungen Anwaltskanzleien Finanzberatung Verwaltungsintensive Betriebe Wachsende KMU Autohäuser Logistik & Fracht Immobilien Freiberufliche Dienstleistungen Anwaltskanzleien Finanzberatung Verwaltungsintensive Betriebe Wachsende KMU

Erleben Sie es live

Live-System-
Vorschau.

Das sind keine Mockups — es sind funktionierende Demos der Systeme, die wir bauen. Klicken Sie auf eine Vorschau, um ein Live-Beispiel dessen zu erkunden, was wir für Ihr Unternehmen bereitstellen würden.

Support & Vertrieb
24/7 KI-Chat-Support
Ein Chat-System, das Fragen beantwortet, Leads qualifiziert und Gespräche nur dann an Ihr Team weiterleitet, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.
Marketing
Newsletter- & E-Mail-Automatisierung
Senden Sie automatisch die richtigen E-Mails an die richtigen Personen — Newsletter, Drip-Kampagnen und Follow-ups ohne manuellen Aufwand.
Betrieb
Ihre Geschäftstools verbinden
Verknüpfen Sie E-Mail, CRM, Buchhaltung und Kalender, damit Informationen automatisch zwischen Systemen fließen — ohne manuelle Dateneingabe.
Verwaltung
Automatische Rechnungs- & Dokumentenerkennung
KI liest Ihre Rechnungen, Verträge und Formulare und extrahiert die Daten automatisch — kein manuelles Eintippen in Ihre Systeme.
Vertrieb & Support
KI-Telefonannahme
Eine KI, die Anrufe entgegennimmt, Anrufer qualifiziert, Termine bucht und dringende Anrufe weiterleitet — ohne jemanden in die Warteschleife zu legen.
Vertrieb
Lead-Nachverfolgung & CRM
Jede neue Anfrage wird automatisch erfasst, bewertet und nachverfolgt — Ihr Team spricht nur mit Personen, die kaufbereit sind.

Was können wir in Ihrem Unternehmen automatisieren?

Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir identifizieren die drei wirkungsvollsten Prozesse, die Sie automatisieren können — unverbindlich, kein technisches Wissen erforderlich.

Wir gestalten und erstellen auch professionelle Websites — einzeln oder im Paket mit Automatisierung. Unsere Website-Pakete ansehen

01 — Leistungen

Was wir
automatisieren.

Von der Lead-Qualifizierung bis zur Dokumentenverarbeitung — wir identifizieren die Arbeit, die Ihr Unternehmen am meisten kostet, und ersetzen sie durch intelligente Systeme.

01
24/7 KI-Chat-Support
Support & Vertrieb
Ein Chat-System auf Ihrer Website, das häufige Fragen beantwortet, neue Anfragen qualifiziert und Gespräche nur dann an Ihr Team weiterleitet, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird. Rund um die Uhr verfügbar, ohne zusätzliches Personal.
↑ Antwortgeschwindigkeit
02
Newsletter- & E-Mail-Automatisierung
Marketing
Senden Sie die richtigen E-Mails an die richtigen Personen zur richtigen Zeit — automatisch. Erstellen Sie Abonnentenlisten, planen Sie Newsletter und richten Sie Drip-Kampagnen ein, die laufen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
↑ Reichweite & Engagement
03
Lead-Nachverfolgung & CRM
Vertrieb
Jede neue Anfrage wird automatisch erfasst, bewertet und nachverfolgt. Ihr Vertriebsteam sieht nur Leads, die kaufbereit sind. Funktioniert mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und individuellen Lösungen.
↑ Pipeline-Qualität
04
KI-Assistent für Ihr Team
Betrieb
Eine KI, die Ihr Unternehmen kennt — Ihre Richtlinien, Produkte, Abläufe und FAQs. Mitarbeiter erhalten sofortige Antworten, anstatt erfahrene Kollegen zu unterbrechen. Beschleunigt das Onboarding und reduziert interne Abstimmungen erheblich.
↑ Mitarbeitereffizienz
05
Automatische Rechnungs- & Dokumentenerkennung
Verwaltung
Hören Sie auf, Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen manuell in Ihre Systeme einzugeben. KI liest die Dokumente, extrahiert die Informationen und leitet sie dorthin weiter, wo sie hingehören — präzise und sofort.
↓ Verwaltungskosten
06
KI-Telefonannahme
Vertrieb & Support
Eine KI, die Ihre Anrufe entgegennimmt, den Anrufer qualifiziert, Termine bucht und dringende Anrufe an die richtige Person weiterleitet. Bewältigt hohe Anrufvolumen ohne zusätzliches Personal — und legt nie einen Kunden in die Warteschleife.
↓ Callcenter-Kosten
07
Automatisierte Vertriebs-Nachverfolgung
Umsatz
Lassen Sie nie wieder einen Lead erkalten. Automatisierte Follow-up-Sequenzen melden sich zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Nachricht — halten Interessenten warm und führen sie ohne manuellen Aufwand Ihres Teams zu einer Entscheidung.
↑ Umsatz pro Lead
08
Ihre Geschäftstools verbinden
Betrieb
Ihre E-Mail, Buchhaltungssoftware, CRM, Kalender und Lagerverwaltung sollten keine Person benötigen, um Daten zwischen ihnen zu verschieben. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools, damit Informationen automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.
↓ Manuelle Prozesse
09
Automatische Geschäftsberichte
Analysen
KPI-Dashboards, wöchentliche Leistungsübersichten und Management-Berichte — automatisch erstellt und versendet, ohne dass jemand Tabellen zusammenstellt. Immer aktuell, immer pünktlich.
↑ Transparenz
10
Individuelle Lösungen
Enterprise
Komplexe, maßgeschneiderte KI-Systeme, die auf Ihren spezifischen betrieblichen Kontext zugeschnitten sind. Wenn ein Prozess Ihr Unternehmen Geld kostet, können wir ihn automatisieren.
Individueller Umfang
11
Webdesign & Entwicklung
Digitale Präsenz
Professionelle, moderne Websites, gestaltet und entwickelt von FA Automation — mobiloptimiert, schnell ladend und bereit zur Integration mit jedem unserer Automatisierungssysteme. Ihre digitale Visitenkarte, gebaut für Konversion.
↑ Online-Präsenz

03 — Branchen

Für Ihre
Branche gebaut.

Wir verstehen die spezifischen Herausforderungen, denen Unternehmen in verschiedenen Branchen und Märkten gegenüberstehen. Unsere Lösungen sind auf Ihren Kontext zugeschnitten, wo auch immer Sie tätig sind.

Autohaus-
Betrieb.

Gestützt auf die Betriebserfahrung von Around About Cars verstehen wir den Automobilhandel tiefgreifend. Wir bauen KI-Systeme, die den Kundenverkehr erhöhen, ernsthafte Käufer qualifizieren und den Verwaltungsaufwand Ihres Vertriebsteams reduzieren.

KI-Plan für Automobil anfordern
WhatsApp-Vertriebsassistent Beantwortet Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Käufer und bucht Probefahrten — ohne Verkäufer.
Lead-Qualifizierungsautomatisierung Bewertet eingehende Leads nach Finanzierungsbereitschaft, Kaufabsicht und Budget — damit Ihr Team nur mit warmen Interessenten arbeitet.
CRM-Follow-up-Sequenzen Automatisierte, personalisierte Nachverfolgung für Leads, die nicht konvertiert haben — damit Ihre Pipeline aktiv bleibt.
Angebots- & Verfügbarkeits-Chatbot Sofortige Antworten zu Fahrzeugpreisen, Spezifikationen und Lagerverfügbarkeit per Chat oder WhatsApp.

Logistik &
Fracht.

Logistikunternehmen stehen vor ständigen Kundenanfragen, Sendungsaktualisierungen und Dokumentenverarbeitung. Wir automatisieren Kommunikation und interne Workflows, damit sich Ihr Team auf das operative Geschäft konzentrieren kann, nicht auf repetitive Verwaltung.

KI-Plan für Logistik anfordern
Sendungsverfolgungs-Bot Automatische Antworten auf „Wo ist meine Sendung?" per WhatsApp oder Website-Chat.
Rechnungs- & Dokumentenverarbeitung Daten aus Frachtbriefen, Rechnungen und Lieferscheinen automatisch extrahieren und erfassen.
Kundenkommunikations-Automatisierung Proaktive ETA-Updates, Verspätungsbenachrichtigungen und Lieferbestätigungen werden automatisch versendet.
Interne Workflow-Automatisierung Routenzuteilung, Fahrerbriefings und Planungsbenachrichtigungen ohne manuelle Koordination.

Immobilien
& Grundstücke.

Immobilienunternehmen bearbeiten hohe Anfragevolumen bei niedrigen Konversionsraten. KI-Automatisierung qualifiziert ernsthafte Käufer, plant Besichtigungen und hält jeden Lead warm — ohne zusätzliches Personal.

KI-Plan für Immobilien anfordern
Immobilienanfragen-Chatbot Beantwortet sofort Fragen zu Angeboten, Verfügbarkeit, Preisen und Standortinformationen.
Besichtigungsplaner KI bucht Immobilienbesichtigungen direkt in Maklerkalender basierend auf der Verfügbarkeit des Käufers.
Lead-Qualifizierung & Bewertung Identifizieren Sie ernsthafte Käufer unter den Gelegenheitsbesuchern — Vorqualifizierung nach Budget, Zeitrahmen und Kaufabsicht.
Follow-up-Sequenzen Automatisierte Kontaktpunkte, die Leads monatelang warm halten und zum richtigen Zeitpunkt erneut ansprechen.

Freiberufliche
Dienstleistungen.

Anwaltskanzleien, Steuerberater, Berater und Finanzberater verbringen zu viel Zeit mit Aufnahme, Verwaltung und repetitiver Kundenkommunikation. Wir automatisieren die Arbeit, die nicht Ihre Expertise erfordert.

KI-Plan für Dienstleister anfordern
Mandantenaufnahme-Automatisierung Intelligente Aufnahmeformulare, die relevante Informationen vor dem ersten Termin erfassen.
FAQ- & Wissensassistent Eine interne KI, die häufige Mandantenfragen beantwortet und abrechenbare Zeit für repetitive Anfragen reduziert.
Dokument- & Angebots-Workflows Automatisieren Sie erste Entwürfe von Standarddokumenten, NDAs und Angeboten aus strukturierten Eingaben.
Terminbuchung & Erinnerungen KI-gestützte Terminplanung und automatische Mandantenerinnerungen, die Terminausfälle eliminieren.

06 — Preise

Zugeschnitten auf
Ihr Unternehmen.

Keine starren SaaS-Stufen. Jedes Projekt wird auf Ihr Unternehmen, Ihre Workflows und die Komplexität Ihrer Automatisierung zugeschnitten. So strukturieren wir es in der Regel.

Starter

Einzelprozess-
Automatisierung

Für Unternehmen, die einen hochwertigen Prozess automatisieren möchten — typischerweise Lead-Qualifizierung, WhatsApp-Automatisierung oder Kundensupport. Idealer erster Schritt für KMU.


  • Ein zentraler Automatisierungs-Workflow
  • Integration mit 1–2 bestehenden Tools
  • WhatsApp- oder Web-Chatbot-Bereitstellung
  • Mitarbeiterschulung und Übergabe
  • 30 Tage Support nach dem Start
Erstgespräch vereinbaren

Einmalige Implementierungsgebühr + optionaler monatlicher Wartungsplan. Endkosten werden nach dem Erstgespräch festgelegt.

Enterprise

Individuelle KI-
Architektur

Für größere oder komplexere Organisationen, die maßgeschneiderte KI-Systeme, erweiterte Integrationen, individuelle Modelle und unternehmenstaugliche Implementierung benötigen.


  • Unbegrenzte Workflows und Integrationen
  • Individuelles KI-Modell-Finetuning (wo zutreffend)
  • Enterprise-Systemintegration (ERP, individuelle APIs)
  • Dedizierter Implementierungsmanager
  • SLA-gestützter monatlicher Support
  • Vierteljährliche Strategiegespräche
Direkt kontaktieren

Individuelles Scoping erforderlich. Angebot pro Projekt basierend auf Komplexität, Volumen und Integrationstiefe.

Alle Engagements beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, um Ihr Unternehmen zu verstehen und die wirkungsvollsten Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Unverbindlich. Kein technisches Wissen erforderlich.

Web + KI

Website- &
Automatisierungs-Pakete.

Brauchen Sie auch eine professionelle Website? Kombinieren Sie Ihre Website mit KI-Automatisierung und starten Sie Ihre komplette digitale Präsenz in einem Projekt.

Starter-Website

Professionelle
Unternehmenswebsite

Eine saubere, moderne Website für Ihr Unternehmen — von unserem Team gestaltet und entwickelt, optimiert, um Besucher in Anfragen zu verwandeln. Perfekt für Unternehmen, die eine professionelle Online-Präsenz benötigen.


  • Bis zu 5 individuell gestaltete Seiten
  • Mobiloptimiertes, schnell ladendes Design
  • Kontaktformular und Anfragenerfassung
  • Grundlegendes SEO und Google-Indexierungssetup
  • Domain- und Hosting-Einrichtung
  • 30 Tage Support nach dem Start
Angebot anfordern

Einmalige Erstellungsgebühr. Kombinieren Sie mit einem Automatisierungspaket und sparen Sie 15% auf beides.

Growth Digital

Volle digitale
Präsenz + KI

Eine individuelle Mehrseitenwebsite kombiniert mit umfassender KI-Automatisierung für Ihr gesamtes Unternehmen. Website, Chatbot, E-Mail, WhatsApp, CRM — alles verbunden und von Tag eins an zusammenarbeitend.


  • Individuelle Website (bis zu 15 Seiten)
  • E-Commerce- oder Buchungsfunktionalität
  • 3–5 vernetzte KI-Automatisierungs-Workflows
  • Vollständige CRM-Integration und Lead-Pipeline
  • WhatsApp-, E-Mail- und Web-Kanal-Abdeckung
  • Monatliche Website- und KI-Wartung
  • Priorisierter Support-Kanal
Direkt kontaktieren

Individuelles Scoping erforderlich. Your complete digital transformation — website, automation, and ongoing support.

Sie haben bereits eine Website? Wir integrieren Automatisierung in Ihre bestehende Seite — kein Neuaufbau erforderlich.

Über uns

Die Menschen
dahinter.

FA Automation ist ein kleines, fokussiertes Team. Wir sind in erster Linie Praktiker — jedes System, das wir bereitstellen, verstehen wir vollständig und stehen voll dahinter.

Ferris Moser — Co-founder, FA Automation

Ferris Moser — Mitgründer · Cape Town

Mitgründer & Leitender KI-Ingenieur

Ferris Moser

KI — Vrije Universiteit Amsterdam Computational Engineering — TU/e Angewandte Mathematik Automatisierungssysteme Systemarchitektur Workflow-Engineering

Ferris studierte Künstliche Intelligenz an der Vrije Universiteit Amsterdam mit einer Spezialisierung in Computational Engineering an der Technischen Universität Eindhoven. Sein Hintergrund umfasst Künstliche Intelligenz, Automatisierungssysteme, computergestützte Modellierung und angewandte Mathematik, sowohl in technischen als auch in geschäftlichen Umgebungen.

Vor der Gründung von FA Automation trug er zur Automatisierungs- und Workflow-Entwicklung bei einem führenden Autovermietungsunternehmen bei und leistete KI-fokussierten technischen Workflow-Support in europäischen Luft- und Raumfahrtumgebungen über ATG Europe. Diese Kombination aus praktischer Betriebserfahrung und tiefgreifendem technischen Wissen prägt die Herangehensweise von FA Automation an jedes Projekt.

FA Automation ist um ein kleines Team von Spezialisten aufgebaut — jeder fokussiert auf einen bestimmten Teil des Stacks, von KI-Modellintegration und Workflow-Design bis hin zu Systemarchitektur und Kundenimplementierung. Das Ziel ist immer dasselbe: praktische Systeme, die in Ihrem Unternehmen ab dem ersten Tag funktionieren, keine theoretische KI, die sechs Monate braucht, um sich zu beweisen.

LinkedIn
Mitgründerin — Betrieb & Strategie

Ariadne Papatheodorou

Volkswirtschaftslehre — LMU München MSc Volkswirtschaftslehre — Universität Amsterdam Verhaltensökonomie Marktdesign EU-Politik & Regulierung ESG & Finanzrahmenwerke

Ariadne Papatheodorou ist eine griechische Ökonomin mit einem Bachelorabschluss von der LMU München und einem MSc in Volkswirtschaftslehre von der Universität Amsterdam. Ihre Forschung konzentriert sich auf Verhaltensökonomie, Marktdesign und den Einfluss algorithmischer Preisgestaltung auf das Konsumentenverhalten.

Ihr Hintergrund umfasst EU-Politik, ESG-Regulierung und Finanzrahmenwerke, mit praktischer Erfahrung in der Umsetzung komplexer Daten und regulatorischer Anforderungen in praktische, evidenzbasierte Entscheidungen. Diese Kombination aus ökonomischer Analyse und politischer Kompetenz prägt die Herangehensweise von FA Automation an Betrieb, Strategie und die europäische Marktpräsenz.

LinkedIn
Ariadne Papatheodorou — Co-founder, FA Automation

Ariadne Papatheodorou — Mitgründerin · Amsterdam

03 — Globale Präsenz

Unsere Standorte

Mit Sitz in Südafrika und Europa — wir bieten unsere Leistungen weltweit an.

ZA
Aktiv
Cape Town
Südafrika
33.9249° S, 18.4241° E

Klicken Sie auf einen Standort

04 — Warum FA Automation

Praxisnahe KI.
Kein Hype.

FA Automation wurde aus echter Geschäftserfahrung heraus aufgebaut. Gestützt auf die operative Erfolgsbilanz von Around About Cars verstehen wir, was es braucht, ein Unternehmen zu führen — das Volumen, den Druck, die Verwaltungslast.

Wir verkaufen keine KI-Theorie. Wir implementieren Systeme, die am Montagmorgen funktionieren.

Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen
01
Für echtes Business gebaut
Wir verstehen lokale Marktbedingungen, Kommunikationspräferenzen und betriebliche Realitäten — wo auch immer Ihr Unternehmen tätig ist.
02
Wir integrieren in Ihre Systeme
Kein Abreißen und Ersetzen. Wir verbinden KI mit Ihrem bestehenden CRM, WhatsApp, E-Mail und Ihren Tools — minimale Unterbrechung, maximale Wirkung.
03
ROI ist die Kennzahl, die zählt
Jedes Projekt wird anhand von Betriebseinsparungen, Umsatzwirkung und Mitarbeitereffizienz bemessen — nicht anhand von Eitelkeits-Technikmetriken.
04
Laufender Support & Wartung
Wir bauen das System, dann warten und verbessern wir es monatlich. Ihr KI-Partner, kein einmaliger Anbieter.

07 — FAQ

Häufige
Fragen.

Sie sind nicht sicher, ob KI-Automatisierung das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Das fragen uns die meisten Geschäftsinhaber zuerst.

Wir arbeiten mit KMU, mittelständischen Unternehmen und wachsenden Firmen aus den Bereichen Automobil, Logistik, Immobilien, freiberufliche Dienstleistungen und allen verwaltungsintensiven Betrieben — international. Wenn Sie repetitive Prozesse haben, die Sie Zeit oder Geld kosten, können wir helfen.

Überhaupt nicht. Wir kümmern uns um jeden technischen Aspekt — Architektur, Integration, Bereitstellung und Wartung. Sie beschreiben einfach das Problem, das Sie gelöst haben möchten. Unsere Aufgabe ist es, die Technologie unsichtbar zu machen.

Ja. Wir integrieren uns in die meisten gängigen CRMs, WhatsApp Business API, Google Workspace, Microsoft 365, Buchhaltungsplattformen, Buchungssysteme und individuelle Datenbanken. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben — nicht mit dem, was wir bevorzugen.

Unsere Starter-Stufe ist speziell für KMU konzipiert, die einen einzelnen wirkungsvollen Prozess automatisieren. Kleinere Unternehmen sehen oft den höchsten ROI bei KI-Automatisierung, weil die Effizienzgewinne von einem schlanken Team sofort spürbar sind.

Ja. Wir gestalten und erstellen professionelle Unternehmenswebsites — und können sie mit KI-Automatisierung für eine komplette digitale Präsenz zu einem reduzierten Preis bündeln. Ob Sie eine eigenständige Website oder ein komplettes Website-plus-Automatisierungs-Paket benötigen, wir kümmern uns um alles.

Eine Einzelworkflow-Automatisierung dauert typischerweise 2–4 Wochen vom Erstgespräch bis zum Go-live. Multi-Workflow-Projekte dauern 6–10 Wochen. Komplexe Enterprise-Implementierungen werden individuell geplant, aber wir priorisieren schnelle Bereitstellung, damit Sie schnell Ergebnisse sehen.

Ja — und wir empfehlen es dringend. KI-Systeme brauchen Überwachung, Verfeinerung und Anpassung, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Unsere monatlichen Wartungspläne umfassen Systemüberwachung, Verbesserungen und einen direkten Support-Kanal.

Jede Bereitstellung umfasst eine Test- und Verfeinerungsphase vor dem Go-live. Wir übergeben kein System und verschwinden. Wir iterieren, bis es in Ihrem geschäftlichen Kontext korrekt funktioniert. Nach dem Start bleiben wir verfügbar, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Auf jeden Fall. Wenn Sie bereits eine Website haben, integrieren wir Chatbots, Lead-Erfassung und Automatisierung direkt in Ihre bestehende Seite. Kein Neuaufbau erforderlich — wir arbeiten mit dem, was Sie haben.

FA Automation wurde auf der Betriebserfahrung von Around About Cars gegründet. Dieser Hintergrund gibt uns echte geschäftliche Glaubwürdigkeit — wir haben die Herausforderungen unserer Kunden selbst erlebt. Wir sind eine unabhängige KI-Beratung, die eigenständig besteht, gestützt auf praktische Implementierungserfahrung.

08 — Kontakt

Lassen Sie uns
Ihren KI-Stack bauen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und was Sie am meisten Zeit oder Geld kostet. Wir kommen mit einem praktischen Automatisierungsplan zurück — ohne Floskeln, unverbindlich.

Cape Town, Südafrika — wir bedienen Unternehmen weltweit

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